基层银行业机构作为牵涉大众切身利益的金融场所,一直以来都是舆论的关注点。随着新媒体时代的来临,信息碎片化、网络化等特征加大了基层银行业机构的声誉风险管控压力。如何把握舆情管控的关键环节和重点领域,是基层银行业机构需要做好的课题。
加强风险监测。 要建立健全监测报告机制。在舆情的事前防范及监测过程中,各级行均应在本机构设置一名舆情监测员建立信息即时沟通机制,保证舆情第一时间发现,上报及组织处理。
掌握与媒体沟通的技巧。 首先对负面舆情的任何应对和处理,根本的出发点和落脚点是维护银行信用和信誉。 信用与信誉对银行来说至关重要。一旦银行的信用、信誉遭受损伤,不仅自身的经营风险能力会受到社会公众的质疑,经济效益也将面临下滑的风险。 在对负面舆情时,应牢记出发点,注意语言的严谨性。若媒体报道情况是真实的,承认错误及不足,表达努力改进之意愿是明智的选择,同时银行业主体要调整好开放的心态
接受媒体及社会公众监督;如果媒体报道不真实,声明中应首先指出失实内容,达到澄清的目的,同时表态将加强与媒体的沟通协调,避免负面信息再次传播、误导;声明的行文应冷静、客观、真诚,避免出现情绪化、唱高调、傲慢的表达方式。否则处理结果将适得其反,加深公众对银行业“恶”的印象。其次,合理合规处理负面舆情是最根本的原则。
处理过程要符合相关法律法规、监管要求,诚以待人、严于律己,不能故意隐瞒、推诿。 在社会公众监督下,妥善处理。最后舆情的处理应把握时间和质效两个关键点,在媒体形式多样化,信息传播迅猛化的今天,银行从业人员的消极、推诿、回避等不当处理,都会引发负面舆情的进一步发酵,在紧抓时间点的同时也要谨慎行事,多方位多角度思考,避免扩大负面影响。
银行如何进行舆情处理?
坚持“黄金四小时”原则。负面舆情的走向往往取决于信息发布的及时程度。基于当下的媒体环境,人民网舆情监测室提出了“黄金4小时”原则:”黄金4小时”指的是新闻发布的及时性,遇到负面舆情,信息主体要第一时间发声,处理问题,做突发事件的”第一定义者”。鉴于互联网信息分散快、传播快的特点,建议银行配备必要的人力和监测工具,在第一时间甄别危机源头,理清事情真相,积极妥善处置。
探究大量舆情案例,可以发现银行在负面舆情发布之初积极介入,所产生的影响会大大下降,远胜过亡羊补牢。其次“黄金4小时”的功夫并不只在这”4小时”上,重点体现在建立舆情应对长效机制上。 日常工作中,做好与媒体关系的日常维护,加强沟通联系,为回应抢占先机打好基础。开辟多途径的网络舆情引导方法。 加强与媒体联系,通过在线访谈、新闻发布会、群发媒体短信、特约媒体专题报道、 融媒体报道专栏以及多种形式的网评、新闻评论等方式引导网络与情走向和公众意识。
用好“双刃剑”开展正面营销。 媒体的蓬勃发展为银行声誉带来挑战的同时也带来了机遇。 银行应把握机会,发挥好媒体的正面作用。 做好信息透明工作,商业银行可以利用媒体及时向社会公开舆情处置的进展情况,积极还原事实真相,或抓好日常宣传,形成正面口碑,营造良好形象; 可以积极利用网络宣传阵地,最大程度发挥“两微一端”优势,通过各类正面宣传或线上线下的活动营造良好舆论氛围,使其成为品牌长期资产。 同时,积极利用媒体的便捷性,开展舆情监测与防范,把负面舆情扼杀在摇篮里。
标本兼治。 面对负面舆情,除积极应对外,银行应从根本上反思并解决问题。 利用举一反三思维,结合日常舆情、信访投诉情况,釜底抽薪,解决和改正暴露出的问题。 要从根本上抓好内部控制,从流程上抓好业务合规,从态度上抓好客户服务,,通过培训、舆情应对演练加强基层员工的媒介素养。 银行内部从上至下,均应加强声誉风险意识,提升媒体应对能力,有理有节地发声来维护公众形象,避免矛盾激化,维持银行业良好声誉。
在负面舆情发生的时候,迅速开展负面舆情处理方案。进行针对性的处理,了解负面舆情原委和出处,从源头上进行妥善的处理,同时利用知名的媒体平台,进行发言澄清,控制负面舆情的进一步扩散,引导舆论往正确的方向走。后期通过正面的形象报道,挽回银行的品牌形象!
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